Ab dem 12. August 2026 muss jede Verpackungsart, die in der EU in Verkehr gebracht wird, über eine gültige PPWR-Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) verfügen.
Für Verpackungsmanager, Compliance-Verantwortliche, Hersteller und Markeninhaber ist das ein zentraler Meilenstein im Rahmen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR – Verordnung (EU) 2025/40).
Wer große Verpackungsportfolios steuert, sollte jetzt handeln.
Die PPWR-Konformitätserklärung (DoC) ist eine rechtsverbindliche Erklärung, dass eine konkrete Verpackungsart die Anforderungen der Artikel 5–12 der PPWR erfüllt.
Mit der Unterschrift bestätigt Ihr Unternehmen:
Die DoC ist kein internes Formular, sondern ein rechtlich relevantes Dokument, das Behörden bei Marktüberwachung oder Audits anfordern können.
Im Unterschied zur CE-Kennzeichnung:
Ab August 2026 dürfen Verpackungen ohne gültige DoC nicht mehr in der EU in Verkehr gebracht werden.
Bei umfangreichen Portfolios bedeutet das: Für jede eigenständige Verpackungsart ist eine separate Erklärung erforderlich.
Hersteller, einschließlich Konverter und Private-Label-Produzenten – müssen:
Sie sind verpflichtet zu prüfen, ob eine gültige DoC und die zugehörige Dokumentation vorliegen.
Sie müssen sicherstellen, dass für ihr gesamtes Verpackungsportfolio gültige DoCs existieren und im Prüfungsfall vorgelegt werden können.
Wichtig: Die PPWR gilt unabhängig von der Unternehmensgröße, es gibt keine pauschalen Ausnahmen.
Gemäß Anhang VIII der PPWR muss jede Konformitätserklärung bestimmte Angaben enthalten:
Unterschiedliche Varianten (Material, Größe, Designänderungen) benötigen in der Regel jeweils eine eigene DoC.
Typische Fehler sind ungenaue Produktbezeichnungen, fehlende Lieferantendaten oder mangelhafte Versionskontrolle.
Vor Ausstellung der DoC ist eine dokumentierte Konformitätsbewertung erforderlich.
Erfassen Sie Verkaufs-, Um-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen.
Fordern Sie detaillierte Zusammensetzungen von Lieferanten an, inklusive Beschichtungen, Klebstoffe und Additive.
Überprüfen Sie Grenzwerte für Schwermetalle und verbotene Stoffe.
Nutzen Sie anerkannte Methoden im Einklang mit den PPWR-Vorgaben.
Kontrollieren Sie Gewichtsoptimierung, Wiederverwendbarkeit (falls relevant) sowie die 40%-Leerraumvorgabe für E-Commerce-Verpackungen.
Bündeln Sie Materialdaten, Prüfberichte, Lieferantenerklärungen und Nachweise zur Rückverfolgbarkeit.
Recht, Qualität und Technik sollten die Unterlagen prüfen, bevor die DoC final unterzeichnet wird.
Eine DoC ist nur gültig, wenn sie durch vollständige technische Unterlagen gestützt wird.
Behörden müssen nachvollziehen können:
Bei großen Portfolios ist eine manuelle Verwaltung kaum praktikabel.
Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand.
Häufige Probleme sind:
Ohne systematische Prozesse wird die Erstellung zahlreicher DoCs bis 2026 schnell zur Herausforderung.
Die manuelle Erstellung und Verwaltung von PPWR-Konformitätserklärungen ist zeitintensiv und fehleranfällig – insbesondere bei großen Verpackungsportfolios.
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